Mehr Flow, weniger Frust - dein Business smarter gemacht

Du bist selbständig und arbeitest mit Leidenschaft. Doch dein Alltag ist voll von Dingen, die dich viel Energie kosten: ständige To-dos, wiederkehrende Aufgaben, Technik, Tools, Chaos im Kopf – und im Posteingang.

Kennst du das auch?

✅ Du bekommst regelmäßig Anfragen per E-Mail oder Instagram – und verlierst den Überblick, wem du schon geantwortet hast.

✅ Du willst endlich mit einem Newsletter starten – aber du weißt nicht, welches Tool, welcher Text, wie oft…

✅ Du hast Blogartikel geschrieben, aber sie verstauben irgendwo, weil du nicht weißt, wie du sie weiterverwertest.

✅ Du vereinbarst Termine noch per Hand und erinnerst deine Kund:innen selbst – wenn du nicht gerade einen vergisst.

✅ Dein Tag ist voll, aber am Ende denkst du: „Was hab ich eigentlich geschafft?“

Du musst das nicht alleine schaffen

Du bist als Selbstständige:r wahnsinnig gut in dem, was du tust – aber das ganze Drumherum wird zur Belastung:
Tools, Prozesse, Newsletter, Technik, Kundenverwaltung, Terminchaos… Es frisst Zeit, Energie und Nerven.

Und vielleicht denkst du:
„Ich müsste das mal richtig aufsetzen… aber ich hab keine Ahnung, wo ich anfangen soll.“

➡️ Genau dafür bin ich da.
Ich helfe dir dabei, deine Arbeitsabläufe zu sortieren, zu automatisieren und dir digitale Strukturen zu schaffen – ohne dass du selbst in die Technik eintauchen musst.

Digitale Terminbuchung:

Ich richte dir ein professionelles Online-Terminbuchungs-system ein – inkl. Erinnerungsmails, Kalender-Anbindung & individuellen Buchungslinks.

Kein E-Mail-Ping-Pong mehr.

Newsletter-Marketing:

Ich setze dir dein DSGVO-konformes Newsletter-System auf, gestalte Vorlagen, automatisiere Begrüßungssequenz – und kümmere mich darum, dass deine Inhalte auch gelesen werden.

Automatisierte Abläufe:

Ob neue Termin-anfragen, neue SocialMedia- Posts oder gar ganze Blog-Artikel in deinem Schreibstil – ich verbinde deine Tools so, dass sie für dich arbeiten. Du musst dich um fast nichts mehr kümmern. Einmal drüber lesen und raus damit.

Für dich, wenn du.....

selbstständig bist – ganz egal, ob du Coach:in, Mentor:in Therapeut:in, Gastro-Betreiber:in oder kreative Unternehmer:in bist.
keine Lust mehr hast, dich mit Tools rumzuschlagen.
willst, dass endlich jemand für dich mitdenkt – nicht nur ein Tool empfiehlt.
wieder mehr Zeit für deine Kund:innen und für dich selbst möchtest.

Du musst dich nicht digitalisieren. Du darfst dir helfen lassen. Ich bin deine rechte Hand – im Hintergrund, aber mit voller Klarheit.

Wer steckt hinter

„virtuell optimiert“?

Hallo, ich bin Stefanie – oder einfach: Steffi. 💜

Als Expertin für automatisierte Prozesse & Newsletter-Wachstum unterstütze ich Selbstständige dabei, ihre Abläufe zu vereinfachen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und endlich sichtbar(er) zu werden – ohne sich im Technik-Dschungel zu verlieren.

Ich liebe es, wenn Dinge klar, einfach und effizient funktionieren – und genau das bringe ich auch in die Zusammenarbeit mit ein.
Ob automatisierte Terminbuchung, durchdachtes Newsletter-Marketing oder praktische Mini-Workflows: Ich helfe dir nicht nur beim Wie, sondern nehme dir auf Wunsch alles komplett ab – damit du dich wieder auf dein eigentliches Business konzentrieren kannst.

Was du von mir bekommst?
Klare Kommunikation, strukturierte Umsetzung, jemand der mitdenkt – und eine Portion Herz.

Ich bin Mama von einem Frechdachs & einer Fellnase, liebe Sonnenuntergänge & To-do-Listen, meinen morgendlichen Cappuccino nach der Gassi-Runde & alles, was Struktur in den Alltag bringt.
Aus eigener Erfahrung weiß ich, wie erlösend es ist, wenn man Dinge abgeben kann, die einem nicht liegen oder einfach keinen Spaß bringen.

Lass uns gerne reden

Du erzählst mir, wo du gerade stehst. Ich zeige dir, wie ich dich unterstützen kann. Kostenlos und unverbindlich.

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Ich melde mich in der Regel innerhalb von 24 Std. bei dir.